Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Berlin Film Community e.V.
Invalidenstraße 140
10115 Berlin
Deutschland

Vereinsregister: VR 42007 B
Registergericht: Amtsgericht Berlin Charlottenburg

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Klaus Salminen
Alex DePew
Linda Paganelli
Valerio Timpanar
Adriano Lostia
John F. McClellan
Christine Paulus

Zur alleinigen Vertretung berechtigt:
Klaus Salminen
Alex DePew
Linda Paganelli

Kontakt:
E-Mail: info@berlinfilmcommunity.com
Website: www.berlinfilmcommunity.com

Gemeinnützigkeit

Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt.
Zuständiges Finanzamt:
Finanzamt für Körperschaften I
Bredtschneiderstraße 5
14057 Berlin

Steuernummer: 27/661/51919

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
Nicht vorhanden

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Alexander DePew
Invalidenstraße 140
10115 Berlin

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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung

Berlin Film Community e.V.

1. Verantwortlicher

Berlin Film Community e.V.
Invalidenstraße 140
10115 Berlin
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E-Mail: info@berlinfilmcommunity.com
Website: www.berlinfilmcommunity.com

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Die Server befinden sich in der Regel innerhalb der Europäischen Union. Sofern Datenübertragungen in Drittstaaten erfolgen, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung der Website).

5. Cookies & Cookie-Management

Unsere Website nutzt Cookies.
Die Verwaltung erfolgt über das Consent-Tool CookieYes.

Cookies können technisch notwendig oder zustimmungspflichtig (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) sein.

Rechtsgrundlage:

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

6. Analyse- und Marketing-Tools

Wir behalten uns vor, folgende Tracking- und Marketingdienste zu nutzen:

  • Google Analytics

  • Meta (Facebook) Pixel

  • Weitere Analyse- oder Werbedienste

Diese Dienste können Cookies setzen und Daten (einschließlich IP-Adresse) in Drittstaaten, insbesondere die USA, übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben an Mailchimp (Intuit Inc., USA) übermittelt.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. a DSGVO (Einwilligung).

Mailchimp kann Daten in die USA übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

8. Newsletter

Wir versenden Newsletter über Mailchimp.

Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Name

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. E-Mail-Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt derzeit über Gmail (Google Ireland Ltd.).

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und in Drittstaaten übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Hinweis: Für höhere DSGVO-Sicherheit empfehlen wir langfristig eine EU-basierte Vereins-Mailstruktur.

10. Mitgliedsanträge

Mitgliedsanträge erfolgen online über Passcreator.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • Anschrift

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Beruf

  • Bankverbindung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vertragsverhältnis).

Bankdaten werden ausschließlich zur Beitragserhebung genutzt.

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter.

11. Eingebettete Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte folgender Anbieter eingebunden sein:

  • YouTube (Google Ireland Ltd.)

  • Vimeo (Vimeo Inc., USA)

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Eventbrite

  • Google Maps

Beim Laden dieser Inhalte kann eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter erfolgen, einschließlich IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

12. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf:

  • Instagram

  • Facebook

  • LinkedIn

  • TikTok

Beim Besuch unserer Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Es kann zu Datenübertragungen in Drittstaaten kommen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliedsdaten werden gemäß steuer- und vereinsrechtlicher Fristen gespeichert.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Privacy Policy (English Translation)

Berlin Film Community e.V.

1. Controller

Berlin Film Community e.V.
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10115 Berlin
Germany

Email: info@berlinfilmcommunity.com
Website: www.berlinfilmcommunity.com

Represented by the Board.

2. General Information on Data Processing

We process personal data exclusively in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection laws.

Personal data means all data that can be used to personally identify you.

3. Hosting

Our website is hosted by IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany.

IONOS processes personal data on our behalf. A data processing agreement (DPA) is in place.

The servers are usually located within the European Union. If data is transferred outside the EU, this is done under appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses).

4. Access Data (Server Log Files)

When you visit the website, the following information is automatically collected:

  • IP address

  • Date and time

  • Browser type and version

  • Operating system

  • Referrer URL

  • Hostname of the accessing computer

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in stable and secure website operation).

5. Cookies & Cookie Management

We use cookies. Cookie management is handled via CookieYes.

Cookies may be technically necessary or require consent (e.g., analytics, marketing).

Legal basis:

  • Necessary cookies: Art. 6(1)(f) GDPR

  • Analytics/marketing cookies: Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

You can withdraw or adjust consent at any time via the cookie banner.

6. Analytics & Marketing Tools

We may use the following tracking and marketing services:

  • Google Analytics

  • Meta (Facebook) Pixel

  • Other analytical or advertising tools

These may set cookies and transfer data (including IP addresses) to third countries, including the United States.

Processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Data transfers to the U.S. are covered by appropriate safeguards (EU Standard Contractual Clauses or EU-U.S. Data Privacy Framework where applicable).

7. Contact Form

Messages submitted via the contact form are sent to Mailchimp (Intuit Inc., USA).

Processed data includes:

  • Name

  • Email address

  • Message content

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

Data may be transferred to the USA under appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses).

8. Newsletter

We send newsletters via Mailchimp.

Subscriptions are processed through double opt-in.
Collected data:

  • Email address

  • Optional name

You can unsubscribe at any time via the link in each newsletter.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

9. E-Mail Communication

We currently use Gmail (Google Ireland Ltd.) for official emails.

This may involve processing personal data and data transfers outside the EU.

Legal basis: Art. 6(1)(b) or (f) GDPR.

For improved European compliance, consider switching to an EU-based email provider.

10. Membership Applications

Membership applications are handled online via Passcreator.

Collected data:

  • Name

  • Address

  • Phone number

  • Email address

  • Occupation

  • Bank account information

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (membership/contract relationship).

Bank details are used only for membership fee processing.

A DPA with the provider is in place.

11. Embedded Content

We may embed content from:

  • YouTube (Google Ireland Ltd.)

  • Vimeo (Vimeo Inc., USA)

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Eventbrite

  • Google Maps

Loading this content may transfer data (including IP address) to those providers.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent via cookie banner).

12. Social Media

We operate official profiles on:

  • Instagram

  • Facebook

  • LinkedIn

  • TikTok

When you visit these pages, platform-specific privacy policies apply.

Data may be transferred outside the EU.

13. Storage Period

Personal data is stored only as long as necessary or as required by law.

Membership data is retained according to tax and association law requirements.

14. Your Rights

You have the right to:

  • Access (Art. 15 GDPR)

  • Rectification (Art. 16 GDPR)

  • Erasure (Art. 17 GDPR)

  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

  • Data portability (Art. 20 GDPR)

  • Object (Art. 21 GDPR)

  • Withdraw consent

You can complain to a data protection authority:

Berlin Data Protection Commissioner
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Germany

15. Data Security

We implement technical and organizational measures to protect your data against loss, manipulation, and unauthorized access.

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Legal Details

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Board Members:

  • Klaus Salminen

  • Alex DePew

  • Linda Paganelli

  • Valerio Timpanar

  • Adriano Lostia

  • John F. McClellan

  • Christine Paulus

Authorized signatories:
Klaus Salminen, Alex DePew, Linda Paganelli

Contact:
Email: info@berlinfilmcommunity.com
Web: www.berlinfilmcommunity.com

Non-Profit Status

We are recognized as a non-profit association.
Tax Office: Finanzamt für Körperschaften I, Bredtschneiderstraße 5, 14057 Berlin
Tax Number: 27/661/51919
VAT Identification Number: None

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